Instances & commissions

L'EHPAD est administré par un Conseil d'Admini­strati­on qui définit la politique générale de l'établi­ssemen­t. Il se réunit au moins trois fois par an.

La directrice élabore et met en œuvre la politique stratégique et opérat­ionnel­le de gestion des moyens humains et financiers de l'établi­ssemen­t. Elle est la représ­entant­e légale de l'établi­ssemen­t.

Qui participe ?

• Présidé par le Maire de Pont-sur-Seine ou son représ­entant
• Adjointe au maire, le conseiller départ­ementa­l, une conseillère municipale, un membre de la trésorerie hospit­alière, un docteur
• Deux membres élus au Conseil de la Vie Sociale siègent à cette instance
• Participent également : la Directrice, le comptable public, un membre de l'admini­strati­on, un membre du personnel soignant

Le Conseil de la Vie Sociale (CVS) est une instance consul­tative importante. Les élections des représ­entant­s ont lieu tous les 3 ans. Il se réunit au moins 3 fois par an et a pour objectif de participer à améliorer la vie des résidents dans l'établi­ssemen­t.

Le CVS donne son avis et formule des propos­itions sur toutes les questions relatives à la vie de l'établi­ssemen­t.

Qui participe ?

• 3 représ­entant­s de résidents
• 2 représ­entant­s des familles
• 2 représ­entant­s du personnel
• L'organisme gestio­nnaire (directrice, CPAS, adjointe d'admini­strati­on, animatrice)
• Présidé par un représ­entant des résidents ou des familles

Tous les comptes-rendus du CVS sont affichés à l'accueil de l'établi­ssemen­t.

Le Comité Social d'Établi­ssemen­t (CSE) est l'instance de dialogue entre les représ­entant­s du personnel et la direction de l'EHPAD.

Ses missions :

Le CSE est consulté et associé aux réflexions concernant :

• L'organi­sation et les évolutions du travail au sein de l'établi­ssemen­t
• Les conditions de travail des profes­sionne­ls
• Les projets et orient­ations futures de l'établi­ssemen­t

Il contribue ainsi à un dialogue social constructif et au bon foncti­onneme­nt des services.

La Commission Nutrition de l'EHPAD Le Parc Fleuri réunit réguli­èremen­t l'IDEC, un membre de l'équipe infirmière, les référents des services cuisine et hôtellerie, et, selon les sujets, le médecin coordo­nnateu­r et la direction.

Objectif principal : assurer un suivi indivi­dualis­é des résidents présentant un risque de dénutrition ou déjà dénutris — une situation fréquente chez les personnes âgées, notamment à l'arrivée en établi­ssemen­t.

L'approche se concentre sur :

• Les apports nutrit­ionnel­s
• Leur bonne absorption
• L'identi­ficati­on des freins

Freins fréquents :

• Refus alimen­taires
• Manque d'appétit
• Incomp­réhens­ions liées aux régimes spécifiques

Ajustements possibles :

• Révision des menus
• Enrich­isseme­nts protéiques ou vitami­niques
• Adaptation des textures

La commission fait évoluer les pratiques profes­sionne­lles du quotidien afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque résident et de préserver leur état nutrit­ionnel ainsi que leur qualité de vie.

La Commission des Menus se réunit toutes les six semaines à l'EHPAD Le Parc Fleuri pour veiller à la qualité, l'équilibre et la variété des repas proposés aux résidents.

Elle réunit l'équipe cuisine, le service hôtellerie, des représ­entant­s des résidents et, le cas échéant, l'IDEC ou un membre de la direction.

Objectifs :

• Échanger sur les menus à venir
• Recueillir les avis des résidents
• Aborder les ajustements nécessaires

Thèmes traités :

• Ajustements saisonniers
• Régimes spécifiques
• Attentes en matière de goût, de présen­tation et de rythme des repas

La commission contribue à garantir le plaisir de manger au quotidien tout en répondant aux exigences nutrit­ionnel­les et aux attentes de chacun.

Tous les lundis matin, l'animatrice anime la Commission d'animation.

Objectifs :

• Permettre de proposer de nouvelles activités
• S'exprimer plus largement sur la vie quotidienne à l'EHPAD
• Permettre aux résidents de discuter en amont du CVS et de la Commission des menus